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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie de St Georges d'Oléron recrute un Assistant services à la population H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Prise de poste immédiate, le contrat proposé est à durée déterminé, de la durée d'absence de l'Agent remplacé. Le poste n'est pas logé. Descriptif de l'emploi : - Vous avez obligatoirement de l'expérience en collectivités territoriales. - Assure l'accueil et la gestion quotidienne des démarches administratives relatives à la naissance, au mariage et au décès. - Prendre en charge l'inscription des citoyens sur les listes électorales - Organisation du recensement de la population et des élections - Gestion du cimetière communal. Vos missions seront les suivantes : - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Réception et enregistrement de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) - Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.) - Contrôle de l'authenticité des attestations fournies - Etablissement des différents actes d'état civil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez donner de la stabilité à votre quotidien tout en contribuant à la rigueur administrative d'une entreprise dans la rénovation. Adecco recrute pour l'un de ses clients - Un(e) Assistant Administratif BTP (H/F) à La Rochelle (17000) Au sein d'une société spécialisée en travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, vos missions seront les suivantes : -Standard téléphonique, -Accueil clients, architectes, -Création fiche contact client -Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures) -Tenu des comptes prorata avec facturation -Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur -Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt -Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées, -Affranchissement du courrier, -Autorisation de conduites aux ouvriers, -Préparation dossiers chantiers, -Dépenses chantiers -Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, . -DICT -Demande de compteur de chantier électricité/eau -Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance, -Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE) Vous avez[...]